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    我区首创灵活就业存档管理标准

     

      “自2006年灵活就业社会保险补贴工作开展至今,依据市局相关文件要求下,我区享受灵活就业的群体逐渐增多。但随之问题也就来了,留存材料日渐增多,档案资料保存问题就日益显现?!鼻肆ι绫>掷头行墓ぷ魅嗽彼档?。
      为此,在今年年初,区人力社保局劳服中心首创灵活就业档案留存材料统一管理模式,以“京劳社发160号”文件作为政策依托,在全区15个街道社保所范围内实施档案资料留存的“标准化”。
      前期调研切实解难题
      灵活就业材料现在是如何保存、各街道目前有什么困难、现在材料保存有哪些实际难点……针对这些问题,区人力社保局劳服中心工作人员在开始灵活就业档案留存材料统一管理工作开始前,在全区街道中进行走访调研,力争掌握第一手信息。
      “我们通过查阅材料和座谈形式,对情况进行了深入了解?!鼻头行墓ぷ魅嗽苯樯?,走访中他们发现由于各个街道社保所工作思路的差异、人员配置等因素的存在,就形成了“依照个人方式想怎么存,就怎么存”的状况。其中还包括存档时限不清晰,导致大批已过期或者不用的材料形成堆积,新材料没有地方存放以及存档不规范、重要资料缺失、查阅档案没有登记制度等等问题。
      找准问题才能分类解决。区劳服中心在全面了解社保所工作情况和档案留存现状后,制订了切实可行的灵活就业档案规范化管理标准和制度,并选择陶然亭、白纸坊、牛街三家街道社保所进行试点。
      试点中,首先按工作内容分为:灵活就业新申请人员档案、灵活就业停止及停止恢复人员档案和灵活就业综合业务档案三大类,分别进行归档、装订,编写统一的卷内目录,做到每卷封皮都有归档内容和时间,每卷底页都有存档装订人员和社保所负责人签字,实现责任到人。完成立“卷”工作后,装统一的档案盒,再进行编号。其中档案盒标注存档时间、标注存档内容(灵活就业新申请人员;灵活就业停止、停止恢复人员;灵活就业综合业务档案)以及存档期限。最后设立档案总目录、每卷编写页码。同时各社保所按照本所实际情况制定档案查阅制度,设立档案查阅登记表,并有专人负责,做到档案资料的“有借有还”、“借还登记”防止档案资料的丢失。
      “听起来这项工作不怎么复杂,但在实际操作过程中,我们工作人员经常要到街道去协助指导,不夸张的说,几乎是手把手的教,才让档案规范化管理起来?!鼻头行墓ぷ魅嗽备嫠呒钦?。
      试点成功积极推广经验
      “此项试点工作的实施,解决了社保所资料长期堆积的问题,在工作中查找材料也更为方便、快捷,同时有效防止了重要资料的丢失?!碧杖煌そ值郎绫Kぷ魅嗽北硎?,规范化存档是新工作,社保所都没有经验,操作有些不熟练,但是通过区劳服中心工作人员多次培训和下所指导,现在都能正常操作。而这,正是区劳服中心“规范与服务并行”为工作宗旨的体现。
      今年10月,区劳动服务管理中心社区就业管理科完成对辖区内陶然亭、牛街和白纸坊社保所的灵活就业档案规范化存档试点工作。随后又召开了“灵活就业档案规范化工作会”,会上劳服中心主管灵活就业工作的副主任对灵活就业档案规范化工作提出要求,并以“陶然亭、白纸坊、牛街社保所”三家试点社保所进行经验推广,辖区内15个社保所针对此项工作进行了交流。目前,灵活就业档案规范化管理工作已向全区落实推广。
      “我们相信灵活就业档案规范化的实施,在今后可以真实反映相关工作情况,进一步提升灵活就业资金的使用安全,为相关部门和人员提供可靠的信息资料,从而?;ず玫ノ缓凸ぷ魅嗽钡娜ㄒ娌皇艿角趾??!鼻头行墓ぷ魅嗽彼?。
      记者邴美俏 通讯员王紫烨





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